Задачи и проекты

Здесь про задачи, списки задач, проекты, сроки, исполнителей и комментарии.

Как составить запрос

Ассистент отвечает тем лучше, чем понятнее, что вы хотите получить. Перед тем как писать, ответьте себе на три вопроса:

1. Что мне нужно на выходе — число, список или совет, за что взяться?
2. За какой срок — за сегодня, за неделю, за всё время?
3. По кому или по чему разложить — по людям, по статусам, по проектам?

Ответы на эти три вопроса и есть запрос. Чем больше из них сказано, тем меньше придётся переспрашивать.

Разобраться, что происходит

Скопируйте и отправьте:

Разбери, что творится в проекте.
Мне нужно понять, за что браться на неделе. Посчитай: сколько задач открыто и в каких они статусах;
сколько уже сделано и ждёт проверки;
сколько висит дольше месяца.
Отдельно скажи, у кого сколько работы и кто при этом простаивает.
Ответь короткой сводкой с числами, без списка задач.
В конце скажи, что бы ты разбирал первым.

Работает потому, что названы ситуация («за что браться»), конкретные числа и вид ответа. Поэтому вернётся сводка на десять строк, а не двести строк списка.

Числа должны опираться на результаты инструментов, выбранный проект, период и полноту выдачи. Если история изменений или оценки времени недоступны, ассистент должен это сказать, а не вычислять простой или загрузку по одному названию статуса.

Спланировать неделю

Помоги спланировать неделю.
Покажи, что нужно сделать до пятницы: у кого какие задачи, где не проставлен срок и где нет оценки времени.
Сначала то, что горит, потом остальное.
Если увидишь, что на ком-то слишком много, скажи об этом отдельно.

Работает потому, что сказано «до пятницы» — граница по времени, — и названо, что считать проблемой: нет срока, нет оценки, перегруз.

Собрать статус, не собирая совещание

Расскажи, что изменилось за последние сутки: какие задачи завели, какие закрыли, что ушло на проверку и у кого что застряло.
Ответь так, чтобы я мог переслать это команде: коротко, по пунктам, без ссылок и без технических подробностей.

Работает потому, что названо, для кого ответ. «Чтобы переслать команде» меняет и длину, и тон — ассистент не станет вываливать служебные детали.

Когда нужно быстро

Короткий вопрос тоже работает, если в нём есть что посчитать:

• «Что сейчас на мне и что из этого горит?»
• «Сколько задач ждёт проверки?»
• «Что не двигалось дольше месяца?»
• «Кто последним трогал задачу про поиск файлов?»
• «Заведи задачу: не работает поиск файлов, назначь на Ростислава, срок — среда»

Разобрать одну задачу

Скопируйте адрес задачи из браузера, вставьте в запрос и попросите:

Вот задача: <вставьте ссылку> Разбери её: что известно, чего не хватает, чтобы взять в работу, и что по ней происходило за последнее время.
Если видишь похожие задачи — покажи, возможно это дубль.

Работает потому, что ссылка снимает всякую двусмысленность: ассистент откроет именно эту задачу и не будет угадывать по названию.

Что стоит знать заранее

Задача лежит в списке внутри проекта. Для создания нужна однозначная область; она может прийти из запроса или текущего контекста. Если области нет или подходящих вариантов несколько, нужно уточнение. Для чтения «за сегодня» без проекта и итогов текущих спринтов доступны запросы по пространству — как выбирается область.

В списках не приходит текст описания. Список показывает карточку: название, статус, срок, исполнитель. Полный текст приходит, когда вы спрашиваете про одну задачу. Так сделано нарочно: иначе выгрузка на двести задач состояла бы из текста на две трети и стоила бы дороже.

Важность иногда без названия. В некоторых рабочих пространствах уровни важности заведены без имён. Тогда ассистент скажет «третий из четырёх» вместо слова — сравнить это позволяет, а назвать словом нечем, потому что слова нет и в самой программе.