文書の本文
残高確認書
[発行日]
[回答先の会社名] 御中
[依頼元の会社名]
[部署名・担当者名]
[住所] · [電話番号] · [メールアドレス]
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
弊社の帳簿における貴社との取引残高を、下記の基準日現在で確認させていただきたく、ご連絡いたしました。お手数ですが、貴社の帳簿と照合のうえ、回答欄にご記入いただき、[回答期限] までに下記の返送先へご返送ください。
敬具
基準日：[基準日]
返送先：[依頼元または監査人の名称・住所・メールアドレス]
弊社の勘定科目 弊社の帳簿残高 貴社の勘定科目 貴社の帳簿残高
[売掛金] [金額] 円 [買掛金] [金額] 円
[未収入金] [金額] 円 [未払金] [金額] 円
回答欄
上記の基準日現在の残高について、次のとおり回答します。
☐ 一致しています
☐ 一致していません（差異は下記のとおりです）
伝票番号・日付 金額 差異の理由 解消の予定日
[伝票番号・日付] [金額] 円 [締め日の違い・請求書未着など] [予定日]
回答日：[回答日]
会社名：[回答者の会社名]
部署・役職・氏名：[部署・役職・氏名]