Text des Dokuments
Zahlungserinnerung
[IHR NAME ODER FIRMA]
[STRASSE, HAUSNUMMER, PLZ, ORT]
[E-MAIL, TELEFON]
An
[NAME ODER FIRMA DES KUNDEN]
[ANSCHRIFT DES KUNDEN]
[ORT], [DATUM]
Zahlungserinnerung zur Rechnung Nr. [RECHNUNGSNUMMER] vom [RECHNUNGSDATUM]
Sehr geehrte Damen und Herren,
sicher ist es Ihnen entgangen: Für die folgende Rechnung haben wir bis heute keine Zahlung erhalten.
Rechnung Datum fällig am Betrag bereits gezahlt offen
[RECHNUNGSNUMMER] [RECHNUNGSDATUM] [FÄLLIGKEITSDATUM] [BETRAG] € [BETRAG] € [OFFENER BETRAG] €
Bitte überweisen Sie den offenen Betrag von [OFFENER BETRAG] € bis zum [NEUES ZAHLUNGSZIEL] auf folgendes Konto:
Kontoinhaber: [KONTOINHABER]
IBAN: [IBAN]
Verwendungszweck: [RECHNUNGSNUMMER]
Diese Erinnerung ist eine Mahnung im Sinne von § 286 Abs. 1 BGB. Zahlen Sie nicht, sind Sie mit Zugang dieses Schreibens in Verzug, soweit Sie es nicht schon vorher waren (§ 286 Abs. 3 BGB).
Nur für Kunden, die Unternehmer sind (zutreffendes behalten, anderes streichen):
[ ] Ab Verzugseintritt am [DATUM DES VERZUGS] berechnen wir Verzugszinsen von neun Prozentpunkten über dem Basiszinssatz (§ 288 Abs. 2 BGB) sowie die Verzugspauschale von 40 € (§ 288 Abs. 5 BGB).
Nur für Kunden, die Verbraucher sind:
[ ] Ab Verzugseintritt am [DATUM DES VERZUGS] fallen Verzugszinsen von fünf Prozentpunkten über dem Basiszinssatz an (§ 288 Abs. 1 BGB).
Haben Sie die Zahlung in den letzten Tagen bereits veranlasst, betrachten Sie dieses Schreiben bitte als gegenstandslos. Gibt es ein Problem mit der Rechnung oder der Leistung, melden Sie sich bitte bei uns, dann finden wir eine Lösung.
Mit freundlichen Grüßen
____________________
[NAME], [FIRMA]
Antwort des Kunden
[ ] Ich habe am [DATUM] [BETRAG] € gezahlt.
[ ] Ich zahle bis [DATUM].
[ ] Ich bitte um Ratenzahlung: [ANZAHL] Raten zu je [BETRAG] €, erste Rate am [DATUM].
[ ] Ich zahle nicht, weil: [GRUND, Z. B. MANGEL ODER RECHNUNG NICHT ERHALTEN]
[ORT], [DATUM], [NAME DES KUNDEN] ____________________
Für mich: vor dem Absenden
[ ] Rechnung war fällig und ist dem Kunden zugegangen; Zugang kann ich belegen
[ ] Verbraucher kommen 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung nur in Verzug, wenn die Rechnung darauf besonders hingewiesen hat (§ 286 Abs. 3 BGB); sonst setzt erst die Mahnung in Verzug (§ 286 Abs. 1 BGB)
[ ] Verzugszinsen: Verbraucher 5, Unternehmer 9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz (§ 288 Abs. 1 und 2 BGB); aktuellen Basiszinssatz der Bundesbank eingesetzt (§ 247 BGB)
[ ] 40 € Pauschale nur, wenn der Kunde kein Verbraucher ist (§ 288 Abs. 5 BGB)
[ ] Neues Zahlungsziel mit Datum, nicht „sofort“
[ ] Kopie mit Versanddatum abgelegt