Text des Dokuments
Zurückweisung der Nachforderung aus einer verspäteten Betriebskostenabrechnung
[VORNAME NACHNAME]
[STRASSE, HAUSNUMMER, WOHNUNG]
[PLZ ORT]
An
[NAME DES VERMIETERS / DER HAUSVERWALTUNG]
[ANSCHRIFT]
[ORT], [DATUM]
Betreff: Betriebskostenabrechnung für [ABRECHNUNGSZEITRAUM, z. B. 01.01.2025–31.12.2025] — Mietobjekt [ADRESSE DER WOHNUNG]
Sehr geehrte Damen und Herren,
Ihre Betriebskostenabrechnung für den Zeitraum [ABRECHNUNGSZEITRAUM] ist bei mir am [DATUM DES ZUGANGS] eingegangen. Sie verlangen eine Nachzahlung von [BETRAG] Euro.
Die Abrechnung hätte mir spätestens bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Ende des Abrechnungszeitraums mitgeteilt werden müssen, also bis zum [ENDE DER FRIST, z. B. 31.12.2026] (§ 556 Abs. 3 Satz 2 BGB). Das ist nicht geschehen.
Nach Ablauf dieser Frist ist die Geltendmachung einer Nachforderung ausgeschlossen (§ 556 Abs. 3 Satz 3 BGB). Ich weise die Nachforderung von [BETRAG] Euro deshalb zurück und werde sie nicht zahlen. Gründe, aus denen Sie die Verspätung nicht zu vertreten hätten, sind mir nicht bekannt.
Eine Verrechnung der Nachforderung mit meiner Kaution oder mit künftigen Zahlungen lehne ich ab.
Unabhängig davon behalte ich mir Einwendungen gegen den Inhalt der Abrechnung vor (§ 556 Abs. 3 Satz 5 BGB) und bitte um Einsicht in die Belege (§ 556 Abs. 4 BGB).
Bitte bestätigen Sie mir bis zum [FRIST FÜR IHRE ANTWORT] schriftlich, dass Sie die Nachforderung nicht weiter verfolgen.
Mit freundlichen Grüßen
[VORNAME NACHNAME]
Unterschrift: ____________________
Für mich
[ ] Briefumschlag oder E-Mail mit Datum des Zugangs aufbewahrt
[ ] Abrechnungszeitraum laut Mietvertrag: [ZEITRAUM]
[ ] Einwendungen gegen den Inhalt spätestens zwölf Monate nach Zugang: bis [DATUM]
[ ] Abgeschickt am [DATUM] per [EINWURF-EINSCHREIBEN / BOTE]