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Betriebskostenabrechnung (Nebenkostenabrechnung) für [ABRECHNUNGSZEITRAUM]
Vermieter: [NAME DES VERMIETERS], [ANSCHRIFT DES VERMIETERS]
Mieter: [NAME DES MIETERS]
Mietobjekt: [ANSCHRIFT], [LAGE DER WOHNUNG], Wohnfläche [WOHNFLÄCHE] m²
Abrechnungszeitraum: [01.01.JAHR] bis [31.12.JAHR] (12 Monate) · Ihre Mietzeit darin: [VON] bis [BIS] = [TAGE] Tage
Gesamtwohnfläche des Hauses: [GESAMTFLÄCHE] m² · Anzahl Wohnungen: [ANZAHL] · Personen: [PERSONEN GESAMT]
[ORT], [DATUM]
Sehr geehrte/r [NAME DES MIETERS],
nach § 556 Abs. 3 BGB rechne ich die Betriebskostenvorauszahlungen für den oben genannten Zeitraum wie folgt ab:
1. Kosten und Verteilung
Kostenart (BetrKV § 2 Nr.) Gesamtkosten Haus Verteilerschlüssel Ihr Anteil Ihre Kosten
Grundsteuer (Nr. 1) [BETRAG] € Wohnfläche [m² / GESAMT m²] [BETRAG] €
Wasser und Abwasser (Nr. 2, 3) [BETRAG] € [VERBRAUCH LAUT ZÄHLER / WOHNFLÄCHE] [ANTEIL] [BETRAG] €
Heizung und Warmwasser (Nr. 4–6) [BETRAG] € [LAUT HEIZKOSTENABRECHNUNG] [ANTEIL] [BETRAG] €
Aufzug (Nr. 7) [BETRAG] € Wohnfläche [ANTEIL] [BETRAG] €
Straßenreinigung und Müll (Nr. 8) [BETRAG] € [PERSONEN / WOHNFLÄCHE] [ANTEIL] [BETRAG] €
Gebäudereinigung (Nr. 9) [BETRAG] € Wohnfläche [ANTEIL] [BETRAG] €
Gartenpflege (Nr. 10) [BETRAG] € Wohnfläche [ANTEIL] [BETRAG] €
Allgemeinstrom (Nr. 11) [BETRAG] € Wohnfläche [ANTEIL] [BETRAG] €
Schornsteinreinigung (Nr. 12) [BETRAG] € Wohnfläche [ANTEIL] [BETRAG] €
Sach- und Haftpflichtversicherung (Nr. 13) [BETRAG] € Wohnfläche [ANTEIL] [BETRAG] €
Hauswart (Nr. 14) [BETRAG] € Wohnfläche [ANTEIL] [BETRAG] €
Sonstige, laut Mietvertrag (Nr. 17): [ART] [BETRAG] € [SCHLÜSSEL] [ANTEIL] [BETRAG] €
Summe Ihrer Kosten [SUMME] €
Haben wir im Mietvertrag nichts anderes vereinbart, verteile ich nach Wohnfläche; verbrauchsabhängige Kosten nach erfasstem Verbrauch (§ 556a Abs. 1 BGB). Heizkosten verteile ich zu [50–70] % nach Verbrauch, den Rest nach Fläche (§ 7 Abs. 1 HeizkostenV). Lag Ihre Mietzeit nur in einem Teil des Zeitraums, ist Ihr Anteil zeitanteilig berechnet.
2. Ergebnis
Betrag
Ihre Kosten [SUMME] €
abzüglich Ihrer Vorauszahlungen ([MONATE] × [BETRAG] €) [VORAUSZAHLUNGEN] €
Nachzahlung / Guthaben [ERGEBNIS] €
[NACHZAHLUNG: Bitte überweisen Sie den Betrag bis [DATUM] auf das Konto [IBAN], Verwendungszweck [OBJEKT UND JAHR]. / GUTHABEN: Ich überweise Ihnen den Betrag bis [DATUM] auf Ihr Konto [IBAN DES MIETERS].]
3. Vorauszahlung ab [MONAT]
Auf Grundlage dieser Abrechnung passe ich die monatliche Vorauszahlung von [BISHER] € auf [NEU] € an (§ 560 Abs. 4 BGB).
4. Belege und Einwendungen
Sie können die Belege einsehen; auf Wunsch stelle ich sie elektronisch bereit (§ 556 Abs. 4 BGB). Einwendungen gegen diese Abrechnung teilen Sie mir bitte bis spätestens zum Ablauf des zwölften Monats nach Zugang mit (§ 556 Abs. 3 BGB).
Mit freundlichen Grüßen
____________________
[NAME DES VERMIETERS]
Antwort des Mieters
[ ] Abrechnung erhalten am [DATUM], ich habe keine Einwände.
[ ] Ich möchte die Belege einsehen: [ORT / ELEKTRONISCH].
[ ] Einwände zu folgenden Posten: [POSTEN UND GRUND]
[ORT], [DATUM], [NAME DES MIETERS] ____________________
Für mich: vor dem Versand
[ ] Abrechnungszeitraum höchstens ein Jahr; die Abrechnung erreicht den Mieter spätestens zwölf Monate nach Ende des Zeitraums, sonst keine Nachforderung (§ 556 Abs. 3 BGB)
[ ] Nur Kosten, die der Mietvertrag auf den Mieter umlegt und die in § 2 BetrKV stehen; keine Verwaltungs- und Instandhaltungskosten (§ 1 Abs. 2 BetrKV)
[ ] Kabel-TV-Grundgebühren nach dem 30. Juni 2024 nicht mehr umgelegt (§ 2 Nr. 15 BetrKV)
[ ] Verteilerschlüssel wie im Mietvertrag, sonst Wohnfläche (§ 556a BGB); Heizung 50–70 % nach Verbrauch (§ 7 HeizkostenV)
[ ] Wirtschaftlichkeit beachtet (§ 556 Abs. 3 Satz 1 BGB)
[ ] Zugang beim Mieter nachweisbar (Datum notiert)