| STOCK LIST — quantities from opening count + movements | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Yellow cells = you type · blue cells = calculated (do not overwrite) · example rows are fictional — replace them. | ||||||||||||
| Business | Kapitbahay Hardware (sample) | Count date | 2026-01-01 | |||||||||
| Item code | Description | Category | Unit | Opening qty | Qty in | Qty out | On hand | Unit cost (₱) | Total cost (₱) | Reorder level | Reorder? | Location |
| HW-0001 | Portland cement, 40 kg bag | Merchandise | bag | 120 | 200 | 95 | 225 | 255.00 | 57,375.00 | 50 | Bodega A | |
| HW-0002 | Deformed bar 10 mm × 6 m | Merchandise | pc | 300 | 0 | 140 | 160 | 182.00 | 29,120.00 | 50 | Bodega A | |
| HW-0003 | Deformed bar 12 mm × 6 m | Merchandise | pc | 220 | 120 | 0 | 340 | 268.00 | 91,120.00 | 50 | Bodega A | |
| HW-0004 | Plywood 1/4" marine 4×8 | Merchandise | sheet | 60 | 40 | 0 | 100 | 495.00 | 49,500.00 | 50 | Bodega A | |
| HW-0005 | Common nails 3" (kg) | Merchandise | kg | 180 | 0 | 150 | 30 | 82.00 | 2,460.00 | 50 | Reorder | Bodega A |
| HW-0006 | Latex paint, white, 4 L | Merchandise | gal | 48 | 0 | 21 | 27 | 720.00 | 19,440.00 | 50 | Reorder | Bodega A |
| HW-0007 | PVC pipe 1/2" × 3 m | Merchandise | pc | 150 | 0 | 0 | 150 | 95.00 | 14,250.00 | 50 | Bodega A | |
| SUP-001 | Plastic bags, large (pack) | Supplies | pack | 40 | 0 | 12 | 28 | 65.00 | 1,820.00 | 50 | Reorder | Bodega A |
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| 0 | 0 | - | - | |||||||||
| TOTAL | 265,085.00 | |||||||||||
| 3 items to reorder · 0 with negative stock | ||||||||||||
| © Layers (layers.md) · CC BY 4.0 · Free template. Check figures against your own rules and advisers. |
| MOVEMENTS — deliveries in, sales and use out (one line each) | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Yellow cells = you type · blue cells = calculated (do not overwrite) · example rows are fictional — replace them. | |||||
| Date | Item code | Description (automatic) | Qty in | Qty out | Reference (DR, OR, SI No.) |
| 2026-01-08 | HW-0001 | Portland cement, 40 kg bag | 200 | DR 4410 | |
| 2026-01-09 | HW-0001 | Portland cement, 40 kg bag | 95 | SI 0012-0031 | |
| 2026-02-03 | HW-0002 | Deformed bar 10 mm × 6 m | 140 | SI 0012-0102 | |
| 2026-02-14 | HW-0004 | Plywood 1/4" marine 4×8 | 40 | DR 4482 | |
| 2026-03-02 | HW-0006 | Latex paint, white, 4 L | 21 | SI 0012-0188 | |
| 2026-03-20 | HW-0005 | Common nails 3" (kg) | 150 | SI 0012-0240 | |
| 2026-04-05 | HW-0003 | Deformed bar 12 mm × 6 m | 120 | DR 4530 | |
| 2026-04-06 | SUP-001 | Plastic bags, large (pack) | 12 | store use | |
| INVENTORY LIST | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Year-end inventory list — draft from your stock list. Use the exact BIR format for your industry (RMC 57-2015, Annex A for merchandising / manufacturing). | ||||||
| Taxpayer name | Kapitbahay Hardware (sample) | |||||
| TIN | 000-000-000-00000 | |||||
| Registered address | Brgy. San Isidro, Example City | |||||
| RDO code | 000 | |||||
| Inventory as of | 2026-12-31 | |||||
| Due to BIR (30 days after year end) | 2027-01-30 | |||||
| Item code | Item description | Category | Unit | Quantity | Unit cost (₱) | Total cost (₱) |
| HW-0001 | Portland cement, 40 kg bag | Merchandise | bag | 225 | 255.00 | 57,375.00 |
| HW-0002 | Deformed bar 10 mm × 6 m | Merchandise | pc | 160 | 182.00 | 29,120.00 |
| HW-0003 | Deformed bar 12 mm × 6 m | Merchandise | pc | 340 | 268.00 | 91,120.00 |
| HW-0004 | Plywood 1/4" marine 4×8 | Merchandise | sheet | 100 | 495.00 | 49,500.00 |
| HW-0005 | Common nails 3" (kg) | Merchandise | kg | 30 | 82.00 | 2,460.00 |
| HW-0006 | Latex paint, white, 4 L | Merchandise | gal | 27 | 720.00 | 19,440.00 |
| HW-0007 | PVC pipe 1/2" × 3 m | Merchandise | pc | 150 | 95.00 | 14,250.00 |
| SUP-001 | Plastic bags, large (pack) | Supplies | pack | 28 | 65.00 | 1,820.00 |
| … |