文件內容
會議記錄
[公司或組織名稱] [會議名稱：股東常會／股東臨時會／董事會／區分所有權人會議／工作會議]
一、時間：[年] 年 [月] 月 [日] 日 [時] 時 [分] 分
二、地點：[場所]（視訊會議連結：[視訊方式]）
三、主席：[主席姓名] 記錄：[記錄人姓名]
四、出席：
類別 內容
出席人數／股數 [出席人數]（代表股份 [出席股數] 股，占已發行股份總數 [比例] %）
親自出席 [姓名]
視訊出席 [姓名]
委託代理出席 [委託人姓名]（代理人：[代理人姓名]）
列席 [列席人員]
請假 [請假人員]
五、主席致詞：[致詞要點]
六、報告事項：[報告事項與要點]
七、討論與決議事項
案由 議事經過要領 決議方法 表決結果 決議
第一案：[案由] [討論要點與發言摘要] [舉手／投票／無異議照案通過] 贊成 [票數或權數]，反對 [票數或權數]，棄權 [票數或權數] [通過／不通過／修正後通過]
第二案：[案由] [討論要點] [決議方法] [表決結果] [決議]
利害關係說明（董事會）：[董事姓名] 就第 [案號] 案說明自身利害關係之重要內容：[說明]；[迴避情形]。
八、臨時動議：[臨時動議與處理結果]
九、散會：[時] 時 [分] 分
主席：[主席姓名] 簽名或蓋章：____________
記錄：[記錄人姓名] 簽名：____________
附件：出席簽名簿、代理出席委託書（保存至少一年）。
給自己：分發之前
[ ] 已寫會議之年、月、日、場所、主席姓名、決議方法、議事經過之要領及其結果（公司法第183條第4項）
[ ] 主席已簽名或蓋章（公司法第183條第1項；區權會由主席簽名，公寓大廈管理條例第34條）
[ ] 股東會：會後二十日內分發各股東，紙本或電子都可以（公司法第183條第1項、第2項）
[ ] 區權會：會後十五日內送達各區分所有權人並公告（公寓大廈管理條例第34條）
[ ] 每個議案都有表決結果；出席人數或股數符合決議所需（公司法第174條、第206條）
[ ] 議事錄原本永久保存，簽名簿與委託書至少一年（公司法第183條第4項、第5項）
[ ] 選任董事、變更章程等事項有在開會通知列舉，沒有以臨時動議提出（公司法第172條第5項）