文書の本文
発注書
発注番号：[発注番号]
発注日（委託をした日）：[発注日]
[受注者の名称] 御中
発注者：[発注者の名称]
所在地：[発注者の住所]
担当者：[担当者名・電話・メール]
下記のとおり発注します。
1. 発注内容（給付の内容）
品名・作業内容 仕様 数量 単価（円） 金額（円）
[品名または作業内容] [仕様・品質・図面番号] [数量] [単価] [金額]
[品名または作業内容] [仕様] [数量] [単価] [金額]
小計 [小計]
消費税（[税率] ％） [消費税額]
合計（代金の額） [合計金額]
金額をまだ決められないときの算定方法：[単価×実績数量 など。決まっていれば「なし」]
2. 納期・納入場所
納期（給付を受け取る日）／作業の期間：[納期または作業期間]
納入場所／作業場所：[納入場所]
3. 検査
検査をする場合、検査を終える日：[検査完了日／検査なし]
4. 支払
支払期日：[支払期日]（納品または作業の完了を受けた日から60日以内の日）
支払方法：[銀行振込（現金）]
振込手数料：[発注者負担]
5. 原材料などを発注者から買ってもらう場合
[品名・数量・対価・引渡しの日・決済の日と方法。なければ「なし」]
6. まだ決まっていない事項
事項：[事項。なければ「なし」]
決まらない理由：[理由]
決める予定の日：[予定日]
7. 再委託の場合（フリーランスへの再委託で元委託の支払期日を基準にするとき）
再委託である旨、元委託者：[元委託者の名称]、元委託の支払期日：[元委託の支払期日]
備考：[備考]
注文請書
[発注者の名称] 御中
上記の発注番号 [発注番号] の内容で受注します。
受注日：[受注日]
受注者：[受注者の名称] 所在地：[受注者の住所]
代表者・担当者：[氏名] 署名・押印：____________________
自分用：送る前に
[ ] 発注したら直ちに、書面かメールなどで明示する。中小受託事業者・フリーランスとの取引なら義務（取適法 第4条、フリーランス法 第3条）
[ ] 当事者、発注日、給付の内容、納期と場所、検査完了日、代金の額と支払期日、支払方法を書いた（取適法 第4条明示規則 第1条、フリーランス法 公取委規則 第1条）
[ ] 支払期日は、受け取った日から数えて60日の期間内で、できるだけ短くした（取適法 第3条、フリーランス法 第4条）
[ ] 手形で払わない。手形の交付は支払遅延と同じ扱い（取適法 第5条第1項第2号）
[ ] 期日に払わないと、受領日から60日を過ぎた日から年14.6%の遅延利息（取適法 第6条、率を定める規則）
[ ] 取引の記録を作り、全部記入した日から2年保存する（取適法 第7条、書類等規則 第3条）
[ ] 請負の注文請書は印紙税の第2号文書。契約金額で印紙の額が変わる（国税庁 No.7102）