Texto del documento
Cotización
Folio: [NÚMERO DE COTIZACIÓN] · Fecha: [FECHA DE EMISIÓN]
De: [NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL PROVEEDOR], RFC [RFC DEL PROVEEDOR], domicilio [DOMICILIO], teléfono [TELÉFONO], correo [CORREO ELECTRÓNICO]
Para: [NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL CLIENTE], atención a [NOMBRE DE LA PERSONA DE CONTACTO], correo [CORREO DEL CLIENTE]
Por medio de la presente le ofrecemos los siguientes bienes o servicios:
# Descripción (especie, calidad, marca o especificación) Cantidad Unidad Precio unitario Importe
1 [DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL BIEN O SERVICIO] [CANTIDAD] [UNIDAD] $[PRECIO] $[IMPORTE]
2 [DESCRIPCIÓN] [CANTIDAD] [UNIDAD] $[PRECIO] $[IMPORTE]
Subtotal $[SUBTOTAL]
IVA [TASA] % $[IVA]
Total $[TOTAL] [MXN/USD]
Los precios no incluyen el IVA; el impuesto se traslada en forma expresa y por separado.
Condiciones de la oferta
Vigencia: esta cotización obliga al proveedor hasta el día [FECHA LÍMITE PARA ACEPTAR] inclusive. Después de esa fecha los precios pueden cambiar.
Tiempo de entrega: [PLAZO DE ENTREGA, P. EJ. 10 DÍAS HÁBILES] a partir de [LA ACEPTACIÓN / EL ANTICIPO].
Lugar de entrega: [DOMICILIO DE ENTREGA O "EN NUESTRAS INSTALACIONES"].
Forma de pago: [P. EJ. 50 % DE ANTICIPO Y 50 % CONTRA ENTREGA], mediante [TRANSFERENCIA A LA CUENTA CLABE ...]. Fecha de pago: [FECHA O PLAZO DE PAGO].
Garantía: [GARANTÍA, SI APLICA].
Comprobante fiscal: al recibir el pago se emitirá el comprobante fiscal correspondiente. Esta cotización no es un comprobante fiscal.
Si su respuesta cambia cantidades, precios o condiciones, la tomaremos como una nueva propuesta y le confirmaremos por escrito si la aceptamos.
Aceptación del cliente
Acepto la cotización folio [NÚMERO DE COTIZACIÓN] en sus términos, sin modificaciones.
Nombre y cargo: ____________________ Firma: ____________________ Fecha: ____________
La aceptación puede enviarse firmada por correo electrónico o por otro medio electrónico a [CORREO DEL PROVEEDOR].
____________________
[NOMBRE DE QUIEN COTIZA], [PUESTO]
Para mí: antes de enviarla
[ ] Puse fecha límite de vigencia: con plazo, quedo obligado hasta que venza; sin plazo, a una persona no presente, tres días más el tiempo de envío (CCF, arts. 1804 y 1806)
[ ] Cada concepto describe especie y calidad: si no, solo pueden exigirme calidad media (Código de Comercio, art. 87)
[ ] El IVA va desglosado, en forma expresa y por separado (LIVA, art. 1)
[ ] Puse fecha de pago: si no hay plazo, la obligación mercantil se puede exigir a los diez días (Código de Comercio, art. 83)
[ ] Si me contestan con cambios, es una contraoferta y ya no estoy obligado por mi cotización original (CCF, art. 1810)
[ ] Al cobrar, emito el comprobante fiscal (LIVA, art. 32, fr. III)