VARIAN 1 — SURAT UNDANGAN RAPAT / ACARA
[NAMA INSTANSI / PERUSAHAAN / ORGANISASI]
[Alamat lengkap], [Kota] [Kode Pos]
Telepon [nomor] · Email [alamat email] · [situs web]
[Kota], [tanggal] [bulan] [tahun]
Nomor : [001]/[KODE, mis. UND]/[BULAN ROMAWI, mis. X]/[TAHUN]
Lampiran : -
Perihal : Undangan [Rapat Koordinasi / nama acara]
Yth. [Bapak/Ibu Nama atau Jabatan Penerima]
[Nama Instansi/Unit]
di [Tempat]
Dengan hormat,
Dalam rangka [tujuan kegiatan, mis. persiapan kegiatan HUT ke-[..] / evaluasi program semester I], kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada:
Hari, tanggal : [Senin], [tanggal bulan tahun]
Waktu : [09.00] WIB s.d. selesai
Tempat : [Ruang rapat / alamat / tautan rapat daring]
Acara : [Agenda utama]
Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mohon Bapak/Ibu hadir tepat waktu. Konfirmasi kehadiran dapat disampaikan kepada [nama narahubung] di [nomor HP/email] paling lambat [tanggal].
Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
[Jabatan, mis. Ketua / Kepala / Direktur], [Nama Lengkap] [NIP/NIK/Nomor Induk — jika ada]
[Tanda tangan dan cap/stempel instansi]
VARIAN 2 — SURAT PERMOHONAN (IZIN / KERJA SAMA / PEMINJAMAN)
[NAMA INSTANSI / PERUSAHAAN / ORGANISASI]
[Alamat lengkap], [Kota] [Kode Pos]
Telepon [nomor] · Email [alamat email] · [situs web]
[Kota], [tanggal] [bulan] [tahun]
Nomor : [001]/[KODE, mis. PMH]/[BULAN ROMAWI, mis. X]/[TAHUN]
Lampiran : [1 (satu) berkas proposal / -]
Perihal : Permohonan [Izin Penggunaan Tempat / Kerja Sama / Narasumber]
Yth. [Jabatan Penerima, mis. Kepala Dinas ... / Direktur ...]
[Nama Instansi/Perusahaan]
[Alamat]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana [nama kegiatan] yang akan dilaksanakan oleh [nama instansi/organisasi Anda] pada [tanggal] di [tempat], dengan ini kami mengajukan permohonan [izin/kerja sama/peminjaman] berupa:
1. [Rincian permohonan 1, mis. penggunaan aula untuk 150 peserta]
2. [Rincian 2, mis. peminjaman 50 kursi]
3. [Rincian 3 — hapus jika tidak perlu]
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan [proposal kegiatan/jadwal/rincian anggaran]. Kami siap mematuhi ketentuan yang berlaku di [instansi penerima] dan bertanggung jawab atas [kebersihan/keamanan/barang yang dipinjam].
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
[Jabatan, mis. Ketua / Kepala / Direktur], [Nama Lengkap] [NIP/NIK/Nomor Induk — jika ada]
[Tanda tangan dan cap/stempel instansi]
Tembusan:
1. [Pimpinan instansi Anda]
2. Arsip
VARIAN 3 — SURAT PEMBERITAHUAN / EDARAN
[NAMA INSTANSI / PERUSAHAAN / ORGANISASI]
[Alamat lengkap], [Kota] [Kode Pos]
Telepon [nomor] · Email [alamat email] · [situs web]
[Kota], [tanggal] [bulan] [tahun]
Nomor : [001]/[KODE, mis. PBT]/[BULAN ROMAWI, mis. X]/[TAHUN]
Lampiran : -
Perihal : Pemberitahuan [Perubahan Jadwal / Libur / Pemadaman / Kegiatan]
Yth. [Seluruh Karyawan / Orang Tua Siswa / Warga RT ...]
di Tempat
Dengan hormat,
Dengan ini kami memberitahukan bahwa [isi pemberitahuan, mis. kegiatan operasional kantor ditiadakan] pada:
Tanggal : [tanggal] s.d. [tanggal bulan tahun]
Keterangan : [alasan singkat, mis. pemeliharaan gedung]
Berlaku untuk : [unit/kelas/blok yang terkena]
[Hal yang perlu dilakukan penerima, mis. Pelayanan mendesak tetap dapat dihubungi melalui [nomor/email].] Informasi lebih lanjut dapat ditanyakan kepada [nama narahubung] di [nomor HP].
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
[Jabatan, mis. Ketua / Kepala / Direktur], [Nama Lengkap] [NIP/NIK/Nomor Induk — jika ada]
[Tanda tangan dan cap/stempel instansi]
Cara mengisi surat resmi (hapus halaman ini sebelum dicetak)
• Pilih satu varian, hapus dua lainnya. Ganti kop surat dengan nama, alamat, dan logo instansi Anda.
• Nomor surat: ikuti pola buku agenda instansi. Contoh umum: nomor urut / kode surat / bulan dalam angka Romawi / tahun.
• Perihal ditulis singkat dan menjelaskan isi. Lampiran diisi “-” jika tidak ada.
• Gunakan bahasa baku, kalimat efektif, dan sapaan “Bapak/Ibu”. Satu surat untuk satu urusan.
• Penanda tangan: jabatan, tanda tangan, nama lengkap, dan nomor induk jika ada; cap/stempel di sisi kiri tanda tangan.
• Instansi pemerintah memakai pedoman tata naskah dinasnya sendiri — jika Anda pegawai instansi, pedoman itu yang dipakai.
© Layers (layers.md), CC BY 4.0 — templat ini boleh diubah dan dibagikan dengan menyebut sumbernya. Ini templat, bukan nasihat hukum.
Halaman 1 dari 1
© Layers (layers.md) · CC BY 4.0