VARIAN 1 — FORMAL, PEMBERITAHUAN 30 HARI
[Kota], [tanggal] [bulan] [tahun]
Perihal : Pengunduran Diri
Yth. [Bapak/Ibu Nama Atasan / Manajer HRD]
[Jabatan]
[NAMA PERUSAHAAN]
[Alamat perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
NIK karyawan : [Nomor induk karyawan]
Jabatan / Bagian : [Jabatan] / [Divisi]
Mulai bekerja : [tanggal bulan tahun]
dengan ini mengajukan pengunduran diri dari jabatan saya sebagai [Jabatan] di [Nama Perusahaan], terhitung mulai [tanggal bulan tahun — paling cepat 30 hari setelah surat ini diserahkan]. Hari kerja terakhir saya adalah [tanggal bulan tahun].
Sampai tanggal tersebut saya tetap menjalankan tugas seperti biasa dan akan menyelesaikan serah terima pekerjaan, dokumen, dan inventaris kantor kepada [nama pengganti/atasan] dengan baik.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan, bimbingan, dan kerja sama selama saya bekerja di [Nama Perusahaan]. Pengalaman ini sangat berarti bagi saya.
Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya, [Nama Lengkap]
Diterima oleh: ______________________ Tanggal: ____________ Tanda tangan: ____________
VARIAN 2 — SINGKAT DAN SEDERHANA (RESIGN SIMPLE)
[Kota], [tanggal] [bulan] [tahun]
Perihal : Surat Pengunduran Diri
Yth. [Bapak/Ibu Nama Atasan / Manajer HRD]
[Jabatan]
[NAMA PERUSAHAAN]
[Alamat perusahaan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Lengkap], [Jabatan] di bagian [Divisi], mengundurkan diri dari [Nama Perusahaan] dengan hari kerja terakhir pada [tanggal bulan tahun].
Saya akan membantu proses serah terima agar pekerjaan tetap berjalan. Terima kasih atas kepercayaan dan pengalaman yang diberikan selama ini.
Hormat saya, [Nama Lengkap] [08xx-xxxx-xxxx]
Diterima oleh: ______________________ Tanggal: ____________ Tanda tangan: ____________
VARIAN 3 — DENGAN SERAH TERIMA DAN PERMOHONAN HAK
[Kota], [tanggal] [bulan] [tahun]
Perihal : Pengunduran Diri dan Penyelesaian Hak
Yth. [Bapak/Ibu Nama Atasan / Manajer HRD]
[Jabatan]
[NAMA PERUSAHAAN]
[Alamat perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
NIK karyawan : [Nomor induk karyawan]
Jabatan / Bagian : [Jabatan] / [Divisi]
Mulai bekerja : [tanggal bulan tahun]
dengan ini mengajukan pengunduran diri atas kemauan sendiri, dengan hari kerja terakhir [tanggal bulan tahun] (30 hari sejak surat ini diserahkan). Saya tidak terikat ikatan dinas [hapus jika ada] dan akan tetap bekerja sampai tanggal tersebut.
Untuk kelancaran proses, saya mohon bantuan Bapak/Ibu untuk:
1. Jadwal serah terima pekerjaan dan inventaris (laptop, kartu akses, dokumen) pada [tanggal].
2. Perhitungan uang penggantian hak, termasuk cuti tahunan yang belum diambil dan belum gugur sebanyak [jumlah] hari.
3. Uang pisah sesuai perjanjian kerja / peraturan perusahaan / PKB [hapus jika tidak diatur].
4. Surat keterangan kerja (paklaring) dan dokumen untuk pengajuan klaim JHT BPJS Ketenagakerjaan.
5. Pembayaran gaji terakhir ke rekening [nama bank] [nomor rekening] a.n. [nama].
Terima kasih atas kesempatan dan kerja sama selama ini. Saya berharap hubungan baik tetap terjalin.
Hormat saya, [Nama Lengkap]
Diterima oleh: ______________________ Tanggal: ____________ Tanda tangan: ____________
Cara mengisi surat pengunduran diri (hapus halaman ini sebelum dicetak)
• Pilih satu varian, hapus dua lainnya. Ganti semua teks dalam [kurung siku].
• Aturan: pengunduran diri diajukan tertulis paling lambat 30 hari sebelum tanggal mulai pengunduran diri, tidak terikat ikatan dinas, dan tetap bekerja sampai tanggal itu (PP 35/2021 Pasal 36 huruf i). Perjanjian kerja Anda bisa mengatur lebih rinci.
• Hitung tanggal: tanggal surat diserahkan + 30 hari. Kalkulator di halaman Layers menghitungnya untuk Anda.
• Serahkan dua rangkap. Minta penerima menandatangani baris “Diterima oleh” di salinan Anda — itu bukti tanggal penyerahan.
• Yang mengundurkan diri sesuai syarat berhak atas uang penggantian hak dan uang pisah yang diatur di perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau PKB (PP 35/2021 Pasal 50 dan Pasal 40 ayat (4)).
• Resign tidak mendapat manfaat JKP; JHT tetap dapat diklaim ke BPJS Ketenagakerjaan.
© Layers (layers.md), CC BY 4.0 — templat ini boleh diubah dan dibagikan dengan menyebut sumbernya. Ini templat, bukan nasihat hukum.
Halaman 1 dari 1
© Layers (layers.md) · CC BY 4.0