Text des Dokuments
Angebot / Kostenvoranschlag
[FIRMA ODER NAME DES ANBIETERS]
[ANSCHRIFT] · [TELEFON] · [E-MAIL] · Steuernummer oder USt-IdNr.: [NUMMER]
An
[NAME DES KUNDEN]
[ANSCHRIFT DES KUNDEN]
Angebotsnummer: [NUMMER] · Datum: [DATUM]
Betreff: [Angebot / Kostenvoranschlag] für [KURZE BESCHREIBUNG DER LEISTUNG]
Sehr geehrte(r) [ANREDE UND NAME],
vielen Dank für Ihre Anfrage vom [DATUM DER ANFRAGE]. Wir bieten Ihnen an:
1. Art des Dokuments (bitte eins ankreuzen)
[ ] Verbindliches Angebot. An dieses Angebot sind wir bis zum [DATUM DER ANNAHMEFRIST] gebunden. Eine Annahme danach oder mit Änderungen gilt als neues Angebot.
[ ] Kostenvoranschlag. Die Preise sind nach bestem Wissen geschätzt; wir übernehmen keine Gewähr für ihre Richtigkeit. Zeichnet sich eine wesentliche Überschreitung ab, informieren wir Sie unverzüglich, bevor wir weiterarbeiten.
[ ] Festpreis-Kostenvoranschlag. Wir übernehmen die Gewähr für die Richtigkeit: Der Gesamtpreis unten ist verbindlich.
2. Leistung
[GENAUE BESCHREIBUNG: WAS, MATERIAL, UMFANG, ORT]
Ausführung: [ZEITRAUM ODER TERMIN]
3. Preise
Pos. Beschreibung Menge Einheit Einzelpreis netto Gesamt netto
1 [LEISTUNG ODER MATERIAL] [MENGE] [STÜCK / STUNDE / m²] [BETRAG] € [BETRAG] €
2 [LEISTUNG ODER MATERIAL] [MENGE] [EINHEIT] [BETRAG] € [BETRAG] €
3 [ANFAHRT / ENTSORGUNG] [MENGE] [EINHEIT] [BETRAG] € [BETRAG] €
Summe netto: [BETRAG] €
Umsatzsteuer [STEUERSATZ] %: [BETRAG] €
Gesamtpreis: [BETRAG] €
[ ] Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG berechnen wir keine Umsatzsteuer; der Gesamtpreis ist der Endpreis.
4. Bedingungen
Zahlung: [Z. B. NACH ABNAHME, INNERHALB VON 14 TAGEN NACH RECHNUNG] auf das Konto [IBAN].
Der Kostenvoranschlag selbst ist
[ ] kostenlos.
[ ] kostenpflichtig: [BETRAG] €, die bei Auftrag verrechnet werden.
Zum Angebot gehören nur die oben genannten Leistungen. Zusätzliche Arbeiten führen wir nach gesonderter Absprache aus.
Mit freundlichen Grüßen
[NAME], [FIRMA]
Antwort des Kunden (bitte bis [DATUM DER ANNAHMEFRIST] zurücksenden)
[ ] Ich nehme das Angebot / den Kostenvoranschlag Nr. [NUMMER] vom [DATUM] an. Gewünschter Ausführungstermin: [TERMIN]
[ ] Ich nehme nicht an.
[ ] Ich bitte um folgende Änderungen (das ist noch keine Annahme): [ÄNDERUNGEN]
[ORT], [DATUM], [NAME DES KUNDEN] ____________________
Für mich: vor dem Absenden
[ ] Verbindliches Angebot oder Kostenvoranschlag angekreuzt — nur eins
[ ] Annahmefrist mit Datum gesetzt (§ 148 BGB); ohne Frist bin ich gebunden, solange eine Antwort zu erwarten ist (§ 147 Abs. 2)
[ ] Unverbindlich gewollt? Dann „freibleibend“ dazuschreiben (§ 145 BGB)
[ ] Kunde ist Verbraucher: Gesamtpreis mit Umsatzsteuer genannt und hervorgehoben (§ 3 PAngV)
[ ] Kleinunternehmer: Zeile zu § 19 UStG angekreuzt, keine Umsatzsteuer ausgewiesen
[ ] Kostenvoranschlag kostenpflichtig? Nur wenn so vereinbart (§ 632 Abs. 3 BGB)
[ ] Bei absehbarer Überschreitung des Kostenvoranschlags den Kunden sofort informieren (§ 649 Abs. 2 BGB)
[ ] Kopie mit Absendedatum aufbewahrt