Si eres patrón: cuánto tiempo guardar el recibo de aguinaldo
El artículo 804 de la Ley Federal del Trabajo obliga al patrón a conservar y exhibir en juicio los comprobantes de pago de utilidades, vacaciones, aguinaldos y primas (fracción IV).
Estos se guardan durante el último año y un año después de que termine la relación laboral. Los contratos individuales, mientras dure la relación y hasta un año después.
Ejemplo
Ejemplo ilustrativo. Una persona deja la empresa el 31 de diciembre de 2026. Sus recibos de aguinaldo se conservan al menos hasta el 31 de diciembre de 2027.
⚠️ Ojo
Un recibo sin firma te sirve poco si hay reclamo. Que lo firme quien recibe el pago, con la fecha.
Al pagar el aguinaldo
- ☐ Calcula el monto por persona
- ☐ Llena un recibo por cada uno
- ☐ Pide firma y fecha
- ☐ Archiva el recibo con el expediente
El recibo ya está hecho: llénalo y fírmalo 👇
Base: Ley Federal del Trabajo, art. 804.